Cách share màn hình trên Teams đơn giản, nhanh chóng

Cách share màn hình trên Teams với vài thao tác cơ bản

Share màn hình trên Teams không chỉ là một kỹ năng quan trọng mà còn giúp nâng cao sự tương tác và hiệu suất trong các cuộc họp trực tuyến qua Microsoft. Trong nội dung này, chúng ta sẽ khám phá cách thực hiện điều này thông qua những bước cơ bản, mở rộng khả năng sử dụng ứng dụng Teams một cách hiệu quả.

Hướng dẫn share màn hình trên Teams

Để share màn hình trên Teams, bạn có thể tuân theo các bước dưới đây:

Bước 1: Mở ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính và đăng nhập vào tài khoản của bạn. Sau đó, tham gia vào cuộc họp mà bạn muốn chia sẻ màn hình.

Bước 2: Tìm và nhấp vào nút “Chia sẻ”, thường nằm gần nút “Rời cuộc họp” trên thanh công cụ của ứng dụng. Nếu muốn, bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + Shift + E thay vì nhấp vào nút “Chia sẻ”.

Nhấn vào nút mũi tên "Chia sẻ" bên góc trái màn hình
Nhấn vào nút mũi tên “Chia sẻ” bên góc trái màn hình

Bước 3: Khi bạn nhấp vào “Chia sẻ”, một menu xuất hiện với các tùy chọn khác nhau để chia sẻ màn hình. Bạn có thể chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn chia sẻ màn hình của mình.

Menu xuất hiện bạn sẽ có thể tùy chỉnh thuộc tính của màn hình
Menu xuất hiện bạn sẽ có thể tùy chỉnh thuộc tính của màn hình

Bước 4: Nếu bạn lựa chọn “Màn hình” trên Teams, ứng dụng sẽ chia sẻ toàn bộ màn hình của máy tính bạn. Ngược lại, nếu bạn chọn “Cửa sổ”, chỉ một cửa sổ cụ thể mà bạn đang sử dụng sẽ được hiển thị cho người tham gia cuộc họp. Teams cung cấp nhiều tùy chọn khác nhau bao gồm “PowerPoint” để hiển thị bản trình bày bạn đã tạo, và “Duyệt” để mở các tệp đã lưu trữ trên máy tính. Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng nút “Bao gồm âm thanh máy tính” để bật hoặc tắt âm thanh cùng với màn hình hoặc cửa sổ bạn đang chia sẻ.

Gợi ý  Tìm hiểu về Google Flight: Đặc điểm và tính năng của nó

Bước 5: Nếu bạn không thấy thanh tùy chọn như mô tả ở bước trước, bạn vẫn có thể dừng việc chia sẻ màn hình bất cứ lúc nào. Đơn giản chỉ cần nhấp vào nút “Dừng chia sẻ” (có biểu tượng là một hình vuông với chữ X bên trong), nằm ở góc phải dưới cùng của màn hình máy tính, ngay dưới bộ đếm thời gian.

Lưu ý khi share màn hình trên Teams

Như bạn đã thấy, việc share màn hình trên Teams rất thuận tiện và không tốn nhiều thời gian để bắt đầu. Tuy nhiên, khi chia sẻ màn hình của mình, có một số điều quan trọng cần nhớ:

  • Chỉ chia sẻ màn hình với những người mà bạn muốn họ xem. Trong cuộc họp nhóm, hãy chia sẻ thông tin cần thiết và tránh chia sẻ thông tin nhạy cảm.
  • Trong các cuộc họp quan trọng hoặc chia sẻ thông tin nhạy cảm, tắt thông báo từ các ứng dụng để tránh hiển thị thông báo trên màn hình chia sẻ.
  • Nếu muốn ngăn người xem chỉnh sửa nội dung, hãy chia sẻ một cửa sổ ứng dụng cụ thể mà bạn đang sử dụng.
  • Đảm bảo kết nối Internet ổn định và tốc độ mạng đủ nhanh để hỗ trợ việc chia sẻ màn hình và giảm độ trễ.
  • Cuối cùng, nhớ chọn “Dừng chia sẻ” khi kết thúc, tránh để màn hình tiếp tục được chia sẻ sau khi cuộc họp kết thúc.
Gợi ý  Cách tính điểm 3 càng chuẩn xác và chi tiết nhất

Lợi ích của việc share màn hình trên Teams

Share màn hình trên Teams giúp công việc của bạn trở nên linh hoạt hơn
Share màn hình trên Teams giúp công việc của bạn trở nên linh hoạt hơn

>>> Xem thêm: 5 mẹo khắc phục máy tính chạy chậm hiệu quả tức thì

Việc chia sẻ màn hình trên Teams đem lại nhiều lợi ích:

  • Tăng tính tương tác và đồng bộ: Cuộc họp trở nên tương tác hơn khi mọi người có thể theo dõi và chia sẻ thông tin trực tiếp trên màn hình, tạo sự đồng bộ trong công việc.
  • Tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả: Không cần gửi tài liệu qua email, chia sẻ màn hình giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả làm việc.
  • Hướng dẫn từ xa: Cho phép giảng viên hoặc người hướng dẫn dễ dàng truyền đạt kiến thức mà không cần phải gặp mặt trực tiếp.
  • Cộng tác và trao đổi thông tin: Thuận tiện trong việc cộng tác và trao đổi thông tin, chia sẻ tài liệu và ứng dụng một cách nhanh chóng.
  • Linh hoạt trong công việc từ xa: Tạo điều kiện linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí văn phòng cho các công ty.

Việc chia sẻ màn hình trên Teams trở nên đơn giản và hiệu quả chỉ với vài thao tác cơ bản. Hãy làm theo hướng dẫn để khám phá thêm khả năng tương tác và linh hoạt trong các cuộc họp trực tuyến của bạn. Bắt đầu ngay để trải nghiệm sự tiện lợi và tạo ra những trải nghiệm làm việc và học tập trực tuyến mượt mà hơn.

Gợi ý  Fan Thái Lan phản ứng với tuyên bố của HLV Park Hang-seo