Dropbox: Nền tảng lưu trữ tập tin trên đám mây và cách sử dụng

dropbox la gi 02 - Dropbox: Nền tảng lưu trữ tập tin trên đám mây và cách sử dụng

Dropbox cung cấp tính năng chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng với đồng nghiệp và đối tác, giúp tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và hợp tác. Với Dropbox, bạn có thể dễ dàng chia sẻ tập tin và thư mục, điều chỉnh quyền truy cập và theo dõi các phiên bản và thay đổi của tài liệu. Điều này mang lại sự thuận tiện và tạo điều kiện cho việc sắp xếp tập tin một cách thông minh và có tổ chức. Hãy khám phá cách sử dụng Dropbox để tận hưởng những lợi ích này và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.

Dropbox là gì?

Dropbox là một dịch vụ lưu trữ tập tin trực tuyến, thường được gọi là dịch vụ “đám mây”. Đây là một trong những dịch vụ lưu trữ đám mây có tuổi đời lâu nhất và được sử dụng phổ biến. Tuy nhiên, hiện nay cũng có nhiều lựa chọn thay thế khác như Microsoft OneDrive, Box, Sync và Google Drive. Các dịch vụ này cung cấp chức năng tương tự, cho phép bạn lưu trữ, quản lý và chia sẻ tập tin trực tuyến từ bất kỳ thiết bị nào kết nối internet. Tùy thuộc vào nhu cầu và sở thích cá nhân, bạn có thể lựa chọn dịch vụ lưu trữ đám mây phù hợp nhất cho mình.

dropbox la gi 02 - Dropbox: Nền tảng lưu trữ tập tin trên đám mây và cách sử dụng

Cách thức hoạt động của dropbox

Khi bạn đăng ký sử dụng Dropbox, bạn được cấp một lượng không gian lưu trữ trên một máy chủ trực tuyến được gọi là “đám mây”. Sau khi cài đặt ứng dụng Dropbox trên máy tính, thiết bị di động hoặc cả hai, bất kỳ tập tin nào bạn lưu trữ trong thư mục Dropbox cục bộ cũng sẽ được sao chép lên máy chủ Dropbox.

dropbox la gi - Dropbox: Nền tảng lưu trữ tập tin trên đám mây và cách sử dụng

Nếu bạn thay đổi các tập tin này ở một nơi, các cập nhật sẽ tự động được phản ánh ở mọi nơi khác. Bằng cách đồng bộ hóa các tập tin Dropbox của bạn cục bộ và trực tuyến, bạn có thể dễ dàng truy cập vào các tập tin này ở bất kỳ đâu và chia sẻ chúng với người khác một cách dễ dàng hơn.

Gợi ý  Cách share màn hình trên Teams đơn giản, nhanh chóng

Cách sử dụng dropbox

Sử dụng dropbox để chia sẻ tệp hoặc thư mục

Có nhiều cách để chia sẻ tệp hoặc thư mục thông qua Dropbox. Dưới đây là tổng quan ngắn gọn về những gì bạn cần làm để chia sẻ tệp từ máy tính.

  1. Định vị tệp trong thư mục dropbox

Chuyển đến thư mục Dropbox trên máy tính để bàn của bạn . Tìm kiếm tệp bạn muốn chia sẻ và nhấp chuột phải. Tìm “ chia sẻ ” trong menu thả xuống và chọn nó.

  1. Gửi tệp qua mail

Để gửi email quyền truy cập tệp trực tiếp, hãy thêm thông tin liên hệ của người nhận trong phần “đến:”. Tiếp theo, nhấp vào “chia sẻ” và quyền truy cập vào tệp sẽ được gửi trực tiếp đến người bạn đã chọn.

  1. Tạo liên kết chia sẻ

Thay vì gửi email tệp của bạn, bạn có thể tạo liên kết để chia sẻ. Sau khi chọn “Chia sẻ”, bạn sẽ thấy nút “Tạo liên kết” ở dưới cùng.

  1. Sao chép liên kết

Sao chép liên kết và gửi liên kết cho bất kỳ ai mà bạn muốn chia sẻ.

Sử dụng dropbox để tải tệp xuống

  1. Định vị tệp

Để tải tệp xuống máy tính của bạn từ ứng dụng web, trước tiên hãy định vị tệp bằng chức năng tìm kiếm như đã nêu ở trên.

  1. Chọn tệp và tải xuống

Chọn tệp và nhấn vào dấu chấm lửng . Từ menu thả xuống, chọn “ tải xuống ”.

Gợi ý  Bí kíp chơi bài tiến lên miền nam 8KBET hiệu quả nhất

Sử dụng dropbox để khôi phục tệp

  1. Xác định vị trí tệp đã xóa

Ở phía bên trái của màn hình chính trong ứng dụng web, bạn sẽ tìm thấy “ các tệp đã xóa ”. Chọn nó để di chuyển về phía trước.

  1. Chọn tệp bạn muốn khôi phục

Chọn tệp bạn muốn khôi phục và nhấn “ khôi phục ” ở bên phải màn hình.

Chi phí sử dụng dịch vụ dropbox

Dịch vụ cơ bản của Dropbox là miễn phí và bao gồm 2 GB dung lượng lưu trữ trực tuyến. Dropbox Plus có giá 10 đô la mỗi tháng và tăng dung lượng lưu trữ lên 2 TB. Dropbox Professional là mức cao nhất, có giá 20 đô la mỗi tháng, cung cấp dung lượng lưu trữ lên đến 3 TB cùng với những tính năng bổ sung, như tìm kiếm toàn văn nhanh chóng và lịch sử tệp tin kéo dài 120 ngày với phiên bản. Ngoài ra, Dropbox còn có phiên bản dành cho doanh nghiệp và doanh nghiệp với mức giá riêng biệt.

Tóm lại, Dropbox là một dịch vụ lưu trữ tập tin trên đám mây phổ biến và tiện lợi. Với tính năng đồng bộ hóa dữ liệu và tính linh hoạt, người dùng có thể dễ dàng truy cập và chia sẻ tệp từ bất kỳ đâu. Điều đặc biệt là bạn cũng có thể sử dụng Dropbox thông qua trình duyệt mà không cần cài đặt ứng dụng. Dịch vụ này cung cấp nhiều gói dịch vụ với mức giá phù hợp, đáp ứng hiệu quả nhu cầu lưu trữ tập tin của người dùng.

Gợi ý  Lưu trữ ảnh trên Google Photos: Tiện ích và bảo mật